Eine Produktlancierung, eine Pressekonferenz, ein Firmen- bzw. Branchenevent oder eine Gala – Veranstaltungen bieten eine einzigartige Gelegenheit, um Markenbotschaften direkt zu vermitteln, Beziehungen zu stärken und Zielgruppen auf einer emotionalen und persönlichen Ebene anzusprechen.
Was ist Event Marketing?
Event Marketing umfasst die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, die darauf abzielen, eine Marke zu fördern, Produkte zu präsentieren oder bestimmte Zielgruppen zu erreichen. Dabei geht es nicht nur darum, ein Event zu organisieren, sondern auch darum, es passend in die Kommunikationsstrategie des Unternehmens zu integrieren und medial auf allen Kanälen zu begleiten.
Warum ist Event Marketing wichtig?
- Direkter Kontakt und persönlicher Austausch: Veranstaltungen bieten die einzigartige Gelegenheit, potenzielle Kunden, Geschäftspartner und Medienvertreter persönlich zu treffen. Dieser direkte Kontakt schafft Vertrauen und fördert Beziehungen, die durch digitale Kommunikationsmittel allein schwer aufzubauen sind. Eine persönliche Begegnung hinterlässt bleibende Eindrücke und kann langfristige Bindungen stärken.
- Markenbekanntheit und -erlebnis: Durch Events können Unternehmen ihre Marke erlebbar machen. Ein gut gestaltetes Event bringt die Markenwerte zum Ausdruck und vermittelt den Teilnehmern ein authentisches und nachhaltiges Erlebnis. Dies stärkt die Markenbekanntheit und verankert Brands positiv im Gedächtnis der Teilnehmer.
- Direktes Feedback und Marktforschung: Veranstaltungen bieten die Möglichkeit, direktes Feedback von den Teilnehmern zu erhalten. Unternehmen können in Echtzeit Meinungen und Reaktionen einholen, was wertvolle Einblicke in die Bedürfnisse und Wünsche ihrer Zielgruppen liefert. Diese Informationen sind entscheidend für die kontinuierliche Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen.
- Netzwerken und Geschäftsmöglichkeiten: Events sind ideale Plattformen für Networking. Teilnehmer können wertvolle Kontakte knüpfen, Kooperationen initiieren und neue Geschäftsmöglichkeiten entdecken. Für Unternehmen bieten sich hierbei zahlreiche Gelegenheiten, ihre Netzwerke zu erweitern und strategische Partnerschaften zu entwickeln.
- Effektive Produktvorstellungen: Produktvorstellungen, die persönlich stattfinden, haben einen besonderen Stellenwert. Bei Veranstaltungen wie Messen oder OpenHouse-Veranstaltungen können Produkte direkt vorgeführt und erlebbar gemacht werden. Dies ermöglicht den Teilnehmern, das Produkt hautnah zu erleben, Fragen zu stellen und sich direkt mit den Vorteilen vertraut zu machen. Solche Erlebnisse bleiben oft länger im Gedächtnis als eine reine Online-Präsentation.
Die 5 Schritte zum erfolgreichen Event
- Zielsetzung und Konzeptentwicklung
Der erste Schritt im Event Management ist die Festlegung der Ziele. Was soll mit dem Event erreicht werden? Geht es um Markenbekanntheit, Kundenbindung, Mitarbeitermotivation oder etwas anderes? Sobald die Ziele klar sind, wird ein Konzept entwickelt, das diese Ziele unterstützt. Das Konzept umfasst Themen, Stil, Veranstaltungsformat und die übergeordnete Kommunikationsstrategie des Unternehmens, die nahtlos integriert wird. - Budgetplanung und Kostenmanagement
Eine realistische Budgetplanung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Events finanziert werden können. Hierzu gehören Kosten für den Veranstaltungsort, Catering, Technik, Dekoration, Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen und unvorhergesehene Ausgaben. Ein gut durchdachtes Budget hilft, finanzielle Überraschungen zu vermeiden und die Ressourcen effektiv zu nutzen. - Organisatorische Expertise
Von der Location-Suche über das Einladungsmanagement bis hin zur Logistik und technischen Ausstattung – der Veranstaltungsort ist ein zentraler Faktor für den Erfolg eines Events. Die Wahl hängt von der Art des Events, der Anzahl der Gäste und dem Budget ab. Es ist wichtig, den Ort frühzeitig zu buchen und alle logistischen Details zu klären, wie z.B. Parkmöglichkeiten, Barrierefreiheit, Lieferanten und technische Ausstattung. - Mediale Begleitung und Berichterstattung
Sorgen Sie dafür, dass das Event die nötige mediale Aufmerksamkeit erhält und durch gezielte Pressearbeit, Social Media-Kampagnen und Live-Berichterstattung das Event auf allen relevanten Kanälen präsent gemacht wird. Dies maximiert die Reichweite und stellt sicher, dass die Kernbotschaften effektiv kommuniziert werden. - Nachbereitung und Erfolgskontrolle
Nach dem Event ist eine gründliche Nachbereitung notwendig. Dies umfasst das Sammeln von Feedback, die Auswertung der Zielerreichung und die Analyse von Verbesserungsmöglichkeiten. Ein Abschlussbericht hilft, den Erfolg des Events zu dokumentieren und wertvolle Erkenntnisse für zukünftige Veranstaltungen zu gewinnen.
Fazit
Event Marketing ist ein mächtiges Werkzeug, um Marken zu stärken, Beziehungen zu vertiefen und Geschäftsziele zu erreichen. In einer Welt, die von digitalen Interaktionen geprägt ist, bieten Events eine unvergleichliche Möglichkeit, Menschen persönlich zu erreichen und nachhaltige Eindrücke zu hinterlassen. PR-Agenturen spielen dabei eine zentrale Rolle, indem sie ihre Expertise in Planung, Organisation und Kommunikation einbringen, um Veranstaltungen erfolgreich zu machen. Für Unternehmen, die erfolgreiche und wirkungsvolle Events durchführen möchten, ist die Zusammenarbeit mit einer PR- Agentur eine Investition, die sich in vielfacher Hinsicht auszahlt.
Ein konkretes Beispiel:
BRANCHENEVENT
Nachwuchswettbewerb: GRINDER OF THE YEAR
IDEE
Die Schleifbranche steht vor einem akuten Nachwuchs- und Fachkräftemangel. In den vielen Gesprächen mit KSKOMM-Kunden, weiteren Fachleuten aus dem Schleifumfeld sowie Institutionen aus der Schleifbranche kam die Idee auf, zur Bekämpfung des Fachkräftemangels und Förderung des Nachwuchses ein öffentlichkeitswirksames, immer wiederkehrendes überregionales Event zu veranstalten, das junge Schleiftalente sowie Firmen aus dem Marktsegment anspricht. Der GRINDER OF THE YEAR, kurz GOTY, wurde geboren und von KSKOMM konzeptionell entwickelt.
ZIELSETZUNG
Das Branchenevent GOTY hat zum Ziel, einen starken Impuls zur Bekämpfung des Nachwuchs- und Fachkräftemangels zu setzen. Durch die Auszeichnung herausragender Nachwuchstalente und die Präsentation attraktiver Berufsbilder soll die Branche für junge Menschen interessanter und attraktiver gestaltet werden.
GOTY soll Akteure der Schleifbranche noch enger zusammenführen und den kontinuierlichen Dialog untereinander fördern.
Unternehmen der Schleifbranche sollen die Möglichkeit erhalten, sich mithilfe von Sponsoring bei GOTY zu präsentieren und auf sich aufmerksam zu machen. Dies bietet eine hervorragende Gelegenheit, neue Kunden zu gewinnen, bestehende Kundenbeziehungen zu pflegen und neue Mitarbeiter zu rekrutieren.
KONZEPT:
Der Wettbewerb „Grinder of the Year“ (GOTY) findet alle zwei Jahre auf der internationalen Messe der Schleiftechnik GrindingHub in Stuttgart statt.
Bewerben dürfen sich Auszubildende, Gesellen und Quereinsteigende im Schleifbereich aus der DACH-Region.
Der Wettbewerb besteht aus zwei Teilen
Vorrunde: In der Vorrunde absolvieren alle Teilnehmer eine theoretische Prüfung. Die besten fünf Teilnehmer ziehen in die Finalrunde ein.
Finale: Das Finale findet live auf der GrindingHub statt. Die Finalisten müssen an verschiedenen Stationen ihr Können in der Schleiftechnik unter Beweis stellen. Die Gewinner erhalten attraktive Preise, wie z. B. Bildungsgutscheine.
Der GOTY wird von einem Hauptsponsor und mehreren Co-Sponsoren unterstützt. Die Sponsoren erhalten verschiedene Werbe- und Präsentationsmöglichkeiten.
Die mediale Begleitung des GOTY spielt eine wichtige Rolle für den Erfolg des Wettbewerbs. KSKOMM sorgt dafür, dass der Wettbewerb und dessen Unterstützer in der Fachpresse und in den sozialen Medien weitläufig und über einen längeren Zeitraum präsent sind.
Erfolg des 1. GOTY 2024
Bereits die große Anzahl an Bewerbungen ließ erahnen, dass der GOTY auf großes Interesse in der Branche und insbesondere bei jungen Nachwuchstalenten stieß.
Das Konzept der Challenge mit Vorrunde, Schulung und Live-Wettkampf bewährte sich. Die zahlreichen Besucher sahen aufregende Wettkämpfe.
Die großartige und umfangreiche Berichterstattung zum GOTY hat für hohe Aufmerksamkeit gesorgt und somit zu einer positiven Wahrnehmung der Branche und der Sponsoren beigetragen.
Einhelliges Fazit aller Beteiligten: Eine gelungene Veranstaltung mit Potenzial. Der GOTY ist ein wichtiger Beitrag zur Zukunft der Schleifbranche. Die Wiederholung des GOTY ist für 2026 avisiert.
